🗾你應該要安排休假
有人問我,什麼樣的人在團隊裡表現最好?我回答:「能把假休好的人。」這是真心話。本文分享我如何帶領團隊建立健康的休假文化,也談為什麼「安排休假」本身就反映了掌控感與高效率,甚至是預防職業倦怠的關鍵。
曾經有應徵者在面試時問我:「在你們團隊中,怎樣的人 Performance 會高?」
我想了想以後回答他:「應該是能夠把假休好的人吧。」
會這樣說,是因為我當時任職的公司是無限假制度,特休是沒有上限的。
也就是說,能在更短時間內把事情做完並請假休息、相較於靠加班才能完成工作的人,應該是更厲害的吧。
無限假,怎麼放?
無限假聽起來很爽,想放就放。實際施行起來,卻會有讓人不敢放假的問題。
因為不知道請幾天假才合理。請太多怕會引起主管或同事的不滿。最終反而變成請得假太少,失去它的意義。
但是在繁忙的工作以外,能夠好好休假是避免職業傷害甚至 burnout 的必要措施。
為了照顧大家的心理健康(包括我自己),接任 team lead 以後,我就做了幾件事情,來確保大家有好好地休假。
一個是做到帶頭請假。
我三不五時就說我要休假、請假天數夠高,這樣團隊成員才敢請假。
接著,請大家統計每一季的休假天數,互相參考數字。
這樣大家才知道請多少天假是團隊的平均範圍。(等到養成默契後就不用再統計)
然後,我會在 1 on 1 meeting 時,提醒每一位同事要把休假安排好。
有時候如果沒有特別想聊的主題,甚至可以直接把休假規劃當成談話主軸。
最重要是訓練好成員之間互相交接工作的能力。
每個人要會交、也會接,形成互補。
比如說,平時就會分享自己在做的事情(團隊成員負責的專案各不相同),也會有各種文件輔助。
這樣子當別人休假時,可以暫代對方的工作。每個人才敢安心地去休假。
畢竟如果休假還帶著工作去,就不算是真的休假了。
一開始大家還會因為工作內容忙碌,以及沒有安排休假的習慣,會不太敢請假。
但是隨著彼此休假的次數越來越頻繁,就開始會規劃比較久之後,甚至是一整年的休假計畫。
團隊的運作效率沒有負面影響,每個人反而會更健康。
不敢請假嗎?
雖然你的工作環境不一定有無限假制度,不過「不敢請假」應該是職場常見的情況。
如果主管沒有帶頭讓大家安心休假,那我反而覺得你更應該有意識地去安排假期。因為特休是身為員工的權益啊。
真的不敢請長假,就先從一兩天來請也好。試試看自己的狀態變化。
至於自己創業當老闆的人,就更應該懂得休息了。
休假的好處 vs 安排休假的好處
你說,休假有什麼好處,我還不知道嗎?還需要特別寫一篇文章?
當然,休假的時候放下壓力、轉換心情、去接觸平時生活不會接觸的地方、風景、食物、人們,或是遊戲。刺激大腦更開闊。這都很好理解。
但我這篇文章更想說的是安排休假的好處。
簡單來說,當我們安排了一個休假計畫,因為時間先卡位了,在那之前的的工作,就會有一種倒數計時的感覺。
再艱困的挑戰與壓力,都可以撐到休假就得到釋放。
知道何時可以喘氣,就可以憋更久的氣,這樣的概念吧。
所以抗壓性會提高。(倒也不是說工作都像在憋氣一般難受啦。)
再者,因為休假的時間明確,就產生了一種死線驅動的效應。
該做完的事情不會再拖、該交代的事情會整理好。
就我個人以及團隊的經驗來說,趕在放假之前把專案的開發重點搞定,都是常有的事。
這就是為什麼我會說,能把假休好的人,表現肯定不差。
我自己的習慣是,這次休假完就會開始規劃下一次的休假或出國旅遊的時間。
抓行程、訂飯店、訂機票,都是很好的刺激──「還有一些脫離日常生活軌道的新鮮事物在等著我」。
工作狂休假的方式?
確實有人是熱愛工作,感覺不到休假的必要。
但我會用心理健康風險的角度來說:burnout 人人都有可能會遇到。
因為 burnout 來自壓力的逐漸累積。假如平時沒有休假的習慣,在不知不覺當中,壓力水位升高到無法承受,已經太晚了。
最好還是有把心理壓力的水庫洩洪的習慣、降低風險。
有些人跟我說,真不知道要怎麼安排休假,就算排了時間也不知道要去哪裡、做些什麼。
可能太把生活重心放在工作。
休假時出國旅遊總是一個好選項,因為休假的一個重要目的就是去過平常不會過的生活。至少我是這麼認為的。
(所以,玩一些角色帶入感很深、或者世界感很強的電玩遊戲,也是一種短期替代方案。)
如果是平時很有規劃能力的人(軟體工程師多半都是吧),在休假時反而可以試試看,不要追求非得要去吃什麼、玩什麼、去哪個點,而是讓自己經歷一些「意外」。
我上個月進行了一趟整整四週的出國行程,待了四個國家,包括日本的四大城市。
沒有事先安排每天的行程,就是到了一個地方再研究要去哪。或是聽了計程車老司機的推薦,去吃當地美食。
意料之外的驚喜很多,比如偶然發現才剛開一個月的新地鐵站(Google Maps 上還沒有)、晚霞天色與水面倒影的絕美搭配、在咖啡廳二樓看著龐大車流在沒有號誌的圓環不斷擦身而過、一打開旅館的門看到天井飄雪下來等等。
這樣很放鬆,也很好玩。
也有很多時間讓腦袋放空、做一些更深度的思考。
不想出國旅遊的話,學一個新技能或是找朋友見面也挺好的。
其實我認識很多軟體工程師都是休假高手,搞不好你比我更懂怎麼運用假期呢。
在此邀請你也分享自己的休假方式(Notion 可以留言)。
休假時要想什麼
假如你跟我一樣,休假時腦袋還是無法停止思考,那麼有一個問題,我覺得非常值得在休假時思考:「如果不再需要工作,那我會想做什麼?」
其實就是提前思考「退休後要做什麼事情」。
那些你會一直想要做的事情。
那些讓你每天起床的內在動力。
也許不久的將來 AI 的發展會讓一些人不再需要工作(而不是被迫失去工作),誰知道呢?這個問題就會要提早面對。
假設前一個問題已經完全想清楚(實際上有可能要花很長的時間探索)。下一個問題則是:「那我現在是否就能開始做這些事呢?」
而我,之所以會開始 iOS Developer+ 會員,也是因為去年九月去了一趟清邁度假,終於有空玩了一下 Cursor AI,被刺激到,引發了我想教大家更多東西的念頭。
結論
學生時代我們都經歷固定的寒暑假。不管學業再艱困,撐到學期末就解脫了。
那出了社會,有工作的情況下,為何我們不懂得創造自己的假呢?
你下一次的休假計畫是什麼時候?這個休假計畫有讓你充滿期待嗎?
如果答案都是「是」的話,那就是做對了。
如果還沒安排的話,不妨現在就打開行事曆,規劃一個請假時段。
而如果已經好好休假一次兩次,都沒能讓你找回工作動力、從各種職業傷害恢復的話,那就會是另一個話題──考慮離職。我們之後再細聊。
補充
說來好笑,過年之前的一次會議上,我團隊的每個人都列了休假計畫。
結果是每個人都會去日本,只是時間不同。
台灣人真的太愛去日本了。